Googleシリーズ! Google form で アンケート 集計

Google form を利用して アンケート を取ったことがありますか?

日常でアンケートなんて使わなぁい』

なんて思っているかもしれませんが・・・

アンケートって改めて利用してみると、すっごい便利なモノです!

  • 飲み会の場所どこにする?
  • 今度の旅行はみんなの都合のいい日は何時?
  • イベントのリーダー決めたいけど誰にする?

などなど「多数決」や「みんなの情報を集める」時に
アンケートなら、何度も連絡しなくても一度の連絡で終わります。

と言っても「アンケートのシステムを作るのなんて大変」と思いますよね?

それが、とっても簡単に出来てしまうのが、ご紹介する「Google form」です!

Google form とは一体・・・

google form アンケート

Googleドライブが提供するサービスの一つで
「アンケート」などの「フォーム(書式)」を簡単に作れます。

Googleドライブのサービスなので、当然ウェブ上で利用します。

ウェブ上でも簡単に作れるので、Google Formを上手く活用すれば
色々なことができちゃいます。

例えば「質問」に対して「回答」というのがアンケートのフォームですが・・・

自分のウェブサイトなどがある人は、Google Formで
「ご質問はコチラまで」といった項目を作って、
コメントで回答できるようにすれば「お問い合わせ」フォームを設置できます。

しかも「無料」で!

では、どうすればGoogle Formを利用できるのか
説明していきますね。

Google formの使用方法

まずGoogle Formを利用するためにはGoogleのアカウントが必要です。

Googleアカウントの作成方法は、以前にも説明しましたよね。

Googleアカウントがあれば Google Formのサイト から
アプリケーションサイトにアクセスすることができます。

またGoogleの検索ページからも、右上にあるマークをクリックして

google form アンケート
Googleドライブにアクセスすれば、 Google Form を選択することができますよ。

google form アンケート

アンケート項目の作成方法

上記で紹介したように「Google フォーム」のアイコンを
クリックすると以下のようにフォームの初期画面が表示されます。

google form アンケート

あとは右のメニューから「+」のアイコンをクリックすれば
アンケートの質問項目をドンドン増やせます。

次は、回答機能について紹介しますね。

記述式・段落

まず最初は「記述式・段落」です。

これは回答者に直接コメントを入力してもらう回答方法です。

  • 記述式・・・短い文での回答する場合に利用します
  • 段落・・・・長文での回答する場合に利用します

google form アンケート

活用例

  • 記述式・・・回答者氏名、連絡先など
  • 段落・・・・要望など

ラジオボタン

複数の回答を提示して、その中から1つを選ぶ回答方法です。

回答の選択肢が決まっている場合に活用できます。

google form アンケート

活用例

  • ラジオボタン・・・参加する or 参加しない

チェックボックス

ラジオボタン同様に複数の回答を表示して、回答者に選択してもらう方法です。

ただチェックボックスの場合、複数の回答を選択することが出来ます。

google form アンケート

活用例

  • チェックボックス・・・希望する内容を「全て」お選びください

プルダウン

複数の回答を提示して、その中から1つを選ぶ回答方法です。

ラジオボタンと役割は似ていますが、回答項目が沢山ある場合
ラジオボタンにすると、項目が多くなりますが
プルダウンであればクリックすることで表示されるため見た目が良くなります。

google form アンケート

活用例

  • プルダウン・・・選択項目が多い場合に活用できる

ここまでの回答方法があれば、ほとんどのアンケートを作成出来るでしょう。

次にご紹介するのは、少し変わった回答方法です。

ファイルアップロード先

ファイルアップロード先は、回答者が様々なファイルデータを
投稿する回答方法のことです。

アップロードされたデータは、全てGoogleDriveに保管されますので
整理の手間も省けて非常に便利です。

回答設定の際には、ファイル数と容量を選択します。

全体で「1GB」の転送が可能ですのでデータを集めるのにオススメです。

google form アンケート

活用例

  • ファイルアップロード先・・・データファイルを一度に回収・保管できる

均等目盛

次は、あまり聞き慣れない「均等目盛」という回答方法です。

この回答方法は「評価を5段階でお答えください」など
企画内容の「評価」を調べるのに最適です。

10段階まで幅を設定することが出来ますので
かなり細かな評価を調査することが出来ます。

google form アンケート

活用例

  • 均等目盛・・・今回の企画はどうでしたか?5段階でお応えください

選択式(グリッド)

「均等目盛」同様に評価調査に役立ちます。

ただし均等目盛を複数に項目分けすることが出来ます。

例えば、企画全体の評価だけでなく、
その内容を「料理」や「企画内容」や「参加人数」など
細かく分類して評価することが出来ます。google form アンケート

活用例

  • 選択式(グリッド)・・・今回の企画それぞれの内容を評価してください

チェックボックス(グリッド)

チェックボックス(グリッド)も、評価に最適な回答方法ですが
選択式と違い「複数の項目にチェック入れる」ことが出来ます。

google form アンケート

活用例

  • チェックボックス(グリッド)・・・該当する内容を「全て」チェックしてください

日付・時刻

時刻と日付は、カレンダーや時刻形式の表示を利用して、
回答者の希望日時を調査することが出来ます。

google form アンケート

活用例

  • 日付・時刻・・・希望日を選択してください

アンケートをみんなに届ける

google form アンケート

さて、アンケートが完成したら「終わり」ではありません!

アンケートをみんなに届ける必要があります。

ではアンケート作成画面の右上をご覧ください・・・

  • 「パレット」
  • 「目」
  • 「ギヤ」
  • 「送信」

のアイコンが並んでいますよね。

それぞれで、以下の設定が可能です。

google form アンケート

作成したアンケートをみんなに届けるためには
④「送信」をクリックします。

「送信」をクリックすると次に3つのタブが選択できます。

  • 手紙のアイコン・・・メールでアンケートを送信
  • 鎖のアイコン・・・・アンケートリンクの取得
  • < >のアイコンは・・・HTMLでWEBサイトに埋め込む

上記3つの方法で、アンケートを届けることが出来ます。

google form アンケート

WEBサイトに埋め込む方法は、個人的に管理しているサイトが必要になります。

簡単にアンケートを実施する方法は、メールで送信かアンケートリンクの取得する方法です。

私は大抵URLを作成し、回答対象者にURLをメールで報告しています。

具体的な活用方法

Google Formは、機能が沢山あるために、説明も長くなりましたが・・・

操作は非常に簡単です。

PCのに慣れていない方でも、落ち着いて操作すれば
簡単なアンケートを作成することが出来ると思います。

といっても、具体的にどんなシーンでアンケートを活用できるでしょうか?

Google Formの具体的な活用例

  • 忘新年会や旅行などイベントの日程調整
  • イベント内容に関する意見交換
  • イベントの評価報告
  • サイトのお問い合わせ
  • 注文の受け付け

など活用方法は沢山ありますよね!

Google form で アンケート を簡単作成

google form アンケート

沢山の機能を備えたGoogle Formですが、Googleアカウントを
利用していてもGoogle Formは利用したことが無い人も多いのでは?

この記事では、簡単な説明のみでしたが・・・

Google Formの便利さをご理解いただけたでしょうか?

使い慣れると、非常に効率よくデータを集計することが出来ます。

また回答結果は、スプレッドシートに表示されるため
そのままグラフ化することも出来たりします。

仕事の資料作成などにも役立ちそう・・・

Google formまだ知らない人は、ぜひ利用してみてください!

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