PDFの書類を印刷して押印するのが面倒くさい！
そんな時に便利なのが、フリーソフトで簡単に作れる “デジタル印” です
デジタル印なら、ワンクリックで書類に押印できるので、作業効率がグッとアップしますよね！？
紙の削減 にもつながるし、オフィスのペーパーレス化にも役立ちます
ということで今回の記事テーマは・・・
というお話しです
デジタル印 について
デジタル印は、パソコン上で作成・使用できる印影データ（PNG、JPEG、PDF） のことです
電子化が増えてきている書類などに使えて便利ですが、使用上の注意点もあります
- 改ざん・複製されやすい
- 法的な効力が低い
一方で非常に手軽に使えるメリットが最大の特徴で、たとえば社内限定や簡易な書類に使えば作業の効率化を図ることができます
デジタル印が作れるフリーソフト
そんな簡単にデジタル印ですが、フリーソフトを使えば誰でも簡単に作成できます
| ソフト名 | 特徴 | 使った感想 |
|---|---|---|
| クリップスタンプ | さまざまな印鑑が作成可能 | サイズ調整が細かすぎる |
| クリックスタンパー | インストール不要でシンプル | 背景が透明化されない |
| 電子印影 | WEB上で作成できる | フォント種類が少ない |
| 印鑑透過 | WEB上で簡単に作れる | シンプル過ぎる |
| くいっくはんこ | WEB上で超絶簡単に作れる | シンプル過ぎる |
| マイスタンプメーカー | PDFに直接押印できる便利ツール | シンプル過ぎる |
それぞれの デジタル印 印影
孤児的には “クリックスタンパー” が、使いやすさ・印鑑種類などから、一番バランスが取れていると思います
作ったデジタル印を安心して使う方法
紹介したアプリで作ったデジタル印は、全て画像データとして保存することができます
ExcelやPDFの書類に画像データとして貼り付けることが出来ますが、最初に紹介したように、デジタル印を使う時は “改ざん・複製されやすい” ので使う時は注意が必要です
- 漏洩防止：デジタル印は共有フォルダに保存しない
- 複製防止：フォントやデザインを工夫する
- 法的効力：重要書類には利用しない
上記の内容に注意して、利用すればPDFなどのデータ書類を印刷せずに押印ができるから作業効率が向上します
デジタル印で仕事効率化しよう！
書類のペーパーレス化が進んでしますが、いちいち印刷して押印していたら意味が無いですよね？ そんな時に便利なのが、無料で作成できるデジタル印です
社内限定の書類なら十分使えますし、ちゃんと注意点を守って管理すれば、作業効率を向上させることは間違いありません！
押印するのが面倒くさい！そんな人は、ぜひ試してみてください
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