せっかく作ったデジタル印どうやって使うの？
ペーパーレス化が進んで、契約書や申請書などがPDFで届くようになったので、パソコンで直接PDFに電子署名やデジタル印が出来れば便利ですよね？
有料ソフトじゃなくても、PDFで電子署名やデジタル印が使える無料ソフトをご紹介します
ということで今回の記事テーマは・・・
というお話です
電子署名とデジタル押印
電子署名やデジタル印って難しく思うかもしれませんが、無料のPDFソフトを使えば簡単に利用することができます
今回紹介する無料ソフトは・・・
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- Adobe Acrobat Reader：電子署名が簡単
- PDF-XChange Viewer：デジタル印が簡単
デジタル印は、別の記事で紹介しているので、今回はパソコンでPDFに署名する方法をご紹介します
Adobe Acrobat Readerで電子署名を行う方法
Adobe Acrobat Reader は、PDFの表示・印刷・編集・署名などを行うことができる無料のソフトで、登録なしで公式サイトからダウンロードが可能です
Adobe Acrobat Reader インストール後、PDFファイルを表示して、上部メニューから ① “電子サイン” を選択、② “電子署名を追加” をクリックします
表示された “署名画面” から “手書き” を選択すれば、手書きで電子署名が可能です
- 手書きなので複製されにくい
- マウスなど画面上での操作なので慣れないと上手く書けない
PDF-XChange Viewerでデジタル押印を行う方法
PDF-XChange Viewer は、複数のPDFをタブで切り替えれる機能や図形の挿入、テキストの書き込みに加えて、スタンプ機能を備えているPDFソフトです
PDF-XChange Viewer を起動したら、適当なPDFファイルを開いて、上部メニューから “スタンプツール” を選択します
デフォルトのスタンプ一覧が表示されるので “スタンプパレットの表示” をクリックします
“スタンプパレット”の ① “新規作成” をクリックして、② “新しいコレクション”を作成します
次に “画像ファイルから” をクリックして、作成したデジタル印を選択します
もう一度 “スタンプツール” を表示すると、登録したデジタル印が表示されるので選択すれば、クリックするだけでデジタル印が押印できます
- 簡単にデジタル印を押印することが出来る
- 複製・改ざんが簡単に出来てしまう
PDFに直接署名やサインして効率UP！
今回は、無料で簡単にPDF電子署名やデジタル印を押印できる方法を紹介しました
手軽に署名・押印することが出来るので、使用上の注意はありますが、使いこなせば作業を効率化 することができますよ
PDFでの電子署名・デジタル印、ぜひ試してみてください！
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