Googleフォーム の基本操作から仕事で差が出る便利な使い方

パソコン

Google フォーム の無料アンケートの 使い方 をご紹介

こんにちは!オッサンLABO(@ossan_labo)のオッサンです!

 

スケジュール調整やアンケートフォームを作りたいとき、
すぐに思いつくのが、無料で使えるGoogleフォーム

 

でも Googleフォーム が初めてだと、判らないことも多い

ということで今回記事テーマは・・・

記事のテーマGoogleフォーム の作り方から便利な自動返信設定までご紹介

というお話です

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Googleフォーム

Googleフォームは、Googleが提供しているサービスで、
アンケートなどのフォームが簡単に作れるのが特徴です

 

しかも集計やグラフ分析までもしてくれるのに、
Googleアカウントがあれば無料で使うことができます

 

他にも無料で使える、フォーム作成ツールはあるけど、
Googleフォームをオススメするのには訳があります

今からでも遅くない! Google Drive の 使い方
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ココが便利すぎる! Googleフォーム

Googleフォームの作り方は、Googleアカウントでログインして、
Googleフォーム(https://docs.google.com/forms/u/0/)から作れます

 

テンプレートギャラリーをクリックすると・・・

 

全21種類のテンプレートから、アンケートフォームが選べて、

 

簡単にアンケートを作ることができます

今回は、説明のために空白のフォームを使って説明します

Googleフォーム の基本画面が判りやすい!

空白の Googleフォーム を作成すると・・・

アンケート 作り方 無料

 

“無題のフォーム”が表示されます

画像を見て分かる通り、入力項目がシンプルで解りやすい!

回答方法一覧
記述式 氏名など短い文章で回答
段落 要望など長い文章で回答
ラジオボタン 複数の回答から1つだけ回答
チェックボックス 複数の回答から1つ以上の回答
プルダウン プルダウン形式で回答を選択
ファイルアップロード ファイルを添付(ログイン必須)
均等目盛 段階で評価を知りたい
選択式(グリッド) 項目別で評価を知りたい
チェックボックス(グリッド) 項目別に1つ以上選択
日付 希望する日付を回答
時刻 希望する時刻を回答

Googleフォームは質問が無制限に追加できる

無料アンケートツールって、質問数が限られてたりするけど、
Googleフォームの場合は、質問が無制限に追加できる

 

質問の追加方法も簡単で、右側メニューをクリックするだけ

追加メニュー一覧

“質問の追加”以外にも、画像や動画も追加できたり、

質問の追加 新しい質問を追加できます
アンケート 作り方 無料 質問のインポート 別のアンケートを参照に、質問を追加できます
タイトル・説明の追加 タイトルを途中に入れることが出来ます
画像の追加 PC・Googleドライブから画像を追加できます
アンケート 作り方 無料 動画の追加 YouTubeから動画を追加できます
アンケート 作り方 無料 セクションの追加 セクションを追加することが出来ます

 

“セクションの追加”も出来て、アンケートを複数ページに出来ます

Googleフォームで作る仕事で差が付く便利な使い方

Googleフォームを使いこなせば、アンケート以外にも作れます

 

例えば、名前や連絡先などの入力フォームを作れば、

 

お問い合わせフォームが作れるし、HPに埋め込むことも可能です

これくらいなら誰でも思いつきますよね

Googleなら 無料 ! お問い合わせフォーム の 作り方
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回答状況が判るリアル アンケートが作れる

Googleフォームは、回答結果を集計する機能があるので、

 

他にも工夫次第で、リアルタイムアンケートも作れます

Google フォーム クリッカー

これも他のアンケートツールにはできないコトですよね

Google フォーム で クリッカー を作ってみた!
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Googleフォームを使いこなす

アンケート 作り方 無料

Googleフォーム、工夫次第で色々使えそうだけど、
作ったアンケートは、必ず公開(共有)しないと意味が無い

 

Googleフォームの共有方法は2つあって・・・

  1. 共有リンクを発行してアンケートを共有
  2. ホームページに埋め込んでアンケートを共有

それぞれにメリットがあるので、状況に合わせて使い分けましょう

作業効率が上がる!便利すぎる Google Chrome 拡張機能 について
Google Chrome拡張機能 って、使ってますか?こんにちは!オッサンLABOのオッサンです。Chromeを使っているけど、拡張機能がを知らない人が結構多い。ということで今回の記事テーマは「作業効率が上がる!便利すぎる Google Chrome 拡張機能 について」というお話しです。

共有リンクを発行してアンケートを共有

共有リンクでGoogleフォームを共有するのは、
一番簡単な方法です

メールやLINE、SNSなどで、直接相手と共有することができます

 

Gogleフォーム上部メニューの“送信”をクリック

アンケート 作り方 無料

 

メールのタブは、直接Googleフォームからアンケートを送信

アンケート 作り方 無料

 

リンクのアイコンは、共有リンクが発行されます

 

共有リンクをコピーすれば、LINEやSNSに貼り付けて、
他の人とのGoogleフォームが共有できます

ちなみに・・・

“URLを短縮”にチェックを入れると、短いURLが発行されます。

ホームページに埋め込んでアンケートを共有

HPに埋め込んで、Googleフォームを共有したい場合、
埋め込みアイコンをクリックします

 

掲載するサイトに合わせて、幅と高さを調整します

 

“<inframe~”から始まる、HTMLをコピーします

 

あとは埋め込みたいWEBページにペーストするだけ

 

WEBページ作成に慣れている人は簡単だけど、
多少ホームページ作成の知識が必要になる方法です

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Googleフォームを使いこなす

今回Googleフォーム の基本や便利な使い方を紹介しました

 

シンプルなGoogleフォームだけど、使いこなすことで、
お問い合わせフォームやリアルタイム アンケートも作れます

 

情報収集やスケジュール調整に便利なGoogleフォームを使いこなそう!

 

このブログでは、Googleなどの便利な使い方以外にも、
古いパソコンの使い道も紹介しています

 

今後ともオッサンLABOブログをよろしくお願いいたします!

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